Le pro action café revisité

Objectifs

L’objectif de cette version du pro action café est de mettre en commun des points de vues, des connaissances, des idées. Cela permet, d’une part l’enrichissement mutuel de l’ensemble des participants, d’autre part l’émergence de nouvelles idées.

1. Définir la ou les thématiques abordées
2. Diviser la thématique en sous parties
3. Assurer le fait qu’il y ait un “rapporteur / facilitateur / secrétaire” par groupe (cela demande un certain nombre de compétences)
4. Vérifier que vous avez tout le matériel nécessaire

1. Annoncer la thématique et ses sous parties
2. Répartir les personnes en groupes (autant qu’il y a de sous-parties)
3. Chaque groupe va brainstormer sur le thème de “la table” sur laquelle il se trouve durant un temps imparti (entre 20 et 40 min)
4. A la fin du temps imparti, toutes les personnes et son rapporteur mobiler changent de table en allant sur une table ayant un thème différent.
5. À la fin de la session, le rapporteur note les idées clés sur le tableau fixe pour que le prochain groupe puisse les consulter.
6. Avant de commencer la discussion, le rapporteur fait un résumé de ce qui s’est dit dans le (les) groupes précédents
7. Répéter l’opération autant de fois qu’il y a de thèmes / sous parties à traiter. L’idéal étant que chacun traite tous les sujets
8. Garder un temps de mise en commun à la fin. Durant ce temps, chaque rapporteur viendra présenter le fruit du travail de toutes les personnes qui sont passées à sa table

• Faire un pause de 5 à 10 minutes entre chaque passage pour permettre aux participants d’alterner concentration et repos.
• Diviser chaque sous parties en autant de questions ou axes de réflexion qu’il y a de groupes qui vont passer sur la table. Cela permet que chaque groupe vienne enrichir ce qui a été dit précédemment, mais aussi qu’il défriche une nouvelle partie (celle-ci devant être cohérente avec ce qui se dit sur cette table mais permettre un nouvel axe de réflexion et éviter le sentiment que “tout a été dit”).
• Si vous êtes contraint par le nombre de personnes ou par le temps, vous pouvez doubler tout ou partie des sujets. Il y aura alors deux tables qui traiterons des mêmes sujets. L’important est que les participants n’aillent pas plusieurs fois sur le même thème, cela n’a pas d’impact que plusieurs personnes traitent le même sujet.

Variante possibles

Ce format est une variante du Pro action café, dont vous pouvez trouver de nombreuses descriptions, entre autre celle-ci. Vous pouvez l’adapter en fonction des besoins, le tout étant d’être attentif à réunir les conditions optimales pour un partage enrichissant. Dans cette optique, les rapporteurs, leur qualité d’écoute, de synthèse et de reformulation sont des appuis essentiels.